近年来，随着科学技术的发展，信息化已成为一种世界性的大趋势。在当今世界，信息化水平已成为衡量一个国家综合实力、国际竞争力和现代化程
近年来，随着科学技术的发展，信息化已成为一种世界性的大趋势。在当今世界，信息化水平已成为衡量一个国家综合实力、国际竞争力和现代化程度的重要标志，信息化更成为社会生产力发展和人类文明进步的强大动力。
以我国的水利水电工程为例，鉴于水利水电工程“个性化”较强，不同的工程之间条件千差万别，再加上工期较长，季节性强，技术复杂、设计变更一系列因素，因此，水利水电工程建设管理难度大，问题多样且处理程序复杂。如何通过推行科学化、现代化的信息管理，提高水利水电工程管理水平，控制投资和质量，成为水电开发投资企业和有关方面关注的重要问题。业界专家分析指出，所谓信息化管理就是充分利用互联网、移动互联网技术，开发和利用水利水电信息资源，包括对水利信息进行采集、传输、存储、处理和利用，提高水利水电信息资源的应用水平和共享程度，从而全面提高水利工程管理的效能和效益。
尽管我国在水利水电业务中广泛应用现代信息技术、开发信息资源为特征的水利信息化建设已经起步，但目前整体进展比较缓慢，各级水利行政主管部门、各水利业务领域发展也很不平衡，覆盖全国的水利信息网络未形成。对照国民经济信息化的发展要求，当前水利水电信息化问题主要表现在以下几个方面。
首先是信息化资源不足
水利水电工程管理要面对水污染灾害的防范、水资源调配、电力分配等问题，所需支撑信息在内容上涉及面广，信息采集的时空间隔、数据类型、数据精度、交换格式与表达方式具有多样化特征。信息资源不足主要表现为：时效较差、种类不全、内容不丰富、基准不同、时空搭配不合理等，特别是信息的数字化和规范化程度过低，更加重了信息资源开发利用的难度。
其次是信息化资源共享困难
可重用性的共享性是信息资源价值优势的突出体现，共享是充分开发和广泛利用住处资源的基础。由于水利水电工程信息化还处于起步阶段，各种信息基础设施与共享机制仍不配套，导致有限的信息资源共享困难。
最后是信息化应用基础薄弱
信息开发与应用的基础是信息的共享与水利业务处理的数字化，除因信息资源限制导致的应用水平低外，水利水电工程对信息技术在水利水电业务应用的研究不充分、大多数水利业务数学模型还难以对实际状况做出科学的模拟。各级水利业务部门低水平重复开发的应用软件功能单一、系统性差、标准化程度低，信息资源开发利用层次较低，另外，成本高、维护困难，不能形成全局性高效、高水平、易维护的应用软件资源也是不可忽视的问题。
中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院(简称中国水电贵阳院)在信息化应用方面就曾面临类似的问题。中国水电贵阳院相关负责人介绍，中国水电贵阳院的主要业务是水电工程监理，项目在西南各省都有，各项目距离较远，而同一项目中的各点也比较分散，动辄相距几十公里。这种现状导致大量数据分散在各项目各点的计算机上，不能及时上报，资源得不到共享，同时手工方式的信息传递不够及时、不够精确，由于不能及时获取各项目的信息，公司管理出现滞后。对此，中国水电贵阳院一直在努力寻找一种现代化的网络管理系统，也试过了不少信息管理系统，但由于各工程项目千变万化，很难有一套适合各工程项目管理的系统，如请软件公司开发，由于业务不熟悉，管理理念不一致，很难做出一个适应各项目的系统。
“随着Excel电子表格的普及，各项目采用Excel报表进行数据的统计与汇总，这样管理就形成了用Excel打印一级一级汇总的东西。但有的工作方式是从某些Excel电子表格中选择某些特殊数据粘贴到另外的Excel电子表格中，这样一来一往容易造成数据的丢失，影响工作的准确率和效率。”中国水电贵阳院负责人说道，如果能把Excel网络化，把Excel文件存到服务器上，把它的数据传到数据库里，新的Excel报表生成的时候可以从数据库里直接提取出所需数据。就在这种情况下，中国水电贵阳院发现真的有一种软件能帮助他们实现这种想法，它就是勤哲Excel服务器软件。中国水电贵阳院利用勤哲的Excel服务器不仅实现了各项目数据的统计与汇总，还可以根据日常工作中的办公流程利用服务器实现了收文、发文、归档、统计等公文处理的电子化、网络化，实现了信息共享，节省了大量的人力、财力和时间。
据了解，中国水电贵阳院成立于1958年，隶属于中国水电工程顾问集团公司，是全国勘察设计百强设计院。主要承担大中型水电站勘测、设计、科研、监理、咨询等工作。持有国家颁发的工程勘察、工程设计、工程咨询、工程造价等17个甲级资格证书。在近50年的发展历程中，中国水电贵阳院作为贵州水电水利勘察、设计、规划的主力军，该院为贵州的水电水利开发和经济社会发展做出了重要贡献。完成了乌江、南盘江、北盘江等30余条大中型河流的水能开发规划和110座大中型水电站(总装机容量1750万千瓦)的勘测设计。
中国水电贵阳院使用Excel服务器构建系统的主要数据表单: 现场机构和人员合同标段信息项目划分及信息施工信息管理
工程进度管理工程质量管理工程投资管理安全及环境管理事务处理信息管理文件管理日报表……
Excel服务器的应用效果图:
注：依据保密性原则，中国水电贵阳院的实施效果图的部分内容做了阴影处理。
结语：
中国水电贵阳院负责人认为，科学的决策应建立在有效的数据基础上，通过对工程各方面信息资源的准确搜集、加工、整理，把握工程全局，公司管理者发现存在的问题，及时调整计划和采承措施，科学地作出决策确保建设目标的实现，实现由传统的经验管理向科学管理、流程化管理过渡。
勤哲Excel服务器软件的管理系统应以实用、易用为原则，以建设公司现有工作流程为依据，该软件可按照企业管理电子化、信息化要求，引入项目管理思想，可以作为水电工程建设高效、科学、规范管理的有效工具。在勤哲Excel服务器帮助下，中国水电贵阳院可以实现工程各类数据和工作流程的电子化、信息化，而且可根据既定的工程进度计划和阶段目标，实时跟踪、比较分析，动态调整和优化配置各种资源，为工程管理提供决策支持，达到全面控制施工进度、成本和质量，实现了科学化、现代化管理的目的。
