2018年9月6日,e签宝电子劳动合同司法实践与应用研讨会·深圳站活动圆满结束,本次会议由深圳南山区人力资源局指导,广东省人力资源研究会、
2018年9月6日,e签宝“电子劳动合同司法实践与应用研讨会·深圳站”活动圆满结束,本次会议由深圳南山区人力资源局指导,广东省人力资源研究会、深圳(南山)人力资源服务产业联盟、HR研究网主办,e签宝、深圳南油外服、广东省人力资源研究会深圳分会、广东省人力资源研究会劳动关系研究院承办,南山区党群服务中心协办。
会议由陈国海(广东省人力资源研究会秘书长)主持,邵侃彦(深圳市南山区人力资源局党组书记、局长)、罗映清(深圳市中级人民法院劳动争议庭副庭长)、谌新民(广东省人力资源研究会理事长、广东省人力资源研究会劳动关系研究院院长,华南师范大学教授/博导)、侯玲玲(深圳大学法学院副院长、副教授)、敖蕾(深圳南油外服人力资源有限公司总监)、马海刚(腾讯科技有限公司人力资源平台部总经理)和金宏洲(e签宝创始人兼CEO)等领导嘉宾参加并发表演讲。
邵侃彦 深圳市南山区人力资源局党组书记、局长
邵侃彦(深圳市南山区人力资源局党组书记、局长)致辞时表示“深圳市每年收到的劳动仲裁案件数量达15万件”,在劳资关系构建的实际过程中,只有更好地搭建好企业和员工的合作关系,为员工的发展和人才的发展提供更好更稳定的平台,企业和人才才会有更好的发展前景,而这其中的关键是要利用新技术来推动人力资源行业的创新改变。
谌新民 广东省人力资源研究会理事长、广东省人力资源研究会劳动关系研究院院长华南师范大学教授、博士生导师
谌新民(广东省人力资源研究会理事长、广东省人力资源研究会劳动关系研究院院长华南师范大学教授、博士生导师)致辞表示“电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司风险上相较于纸质合同有着先天优势,目前人力资源行业对于电子合同的需求正在逐渐增加,电子证据在司法领域的应用也随着信息化的普及而成为趋势。”
金宏洲 e签宝创始人兼CEO
金宏洲(e签宝创始人兼CEO)表示供给侧改革给电子劳动合同的发展带来了利好时机,在各行各业中应用已非常广泛。但由于中国数千年的印章文化根深蒂固,大众对电子签名、电子合同抱有顾虑,而像e签宝这样专业的第三方电子签名平台,使用国家认定的技术保准来保障电子劳动合同,是非常安全可靠的。
林子英 e签宝首席法务官
林子英(e签宝首席法务官)指出,电子签名是构建电子合同的基础,可靠的电子签名签署的电子劳动合同是合法合规的,和纸质合同具有同等的法律效力。对于可靠电子签名的判断,林子英表示,可靠的电子签名需具备以下四个要素:真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
罗映清 深圳市中级人民法院劳动争议庭副庭长
罗映清(深圳市中级人民法院劳动争议庭副庭长)表示,由于劳动合同签署数量庞大、纸质合同管理业务繁琐且成本高、合同内容大多为格式化条款,故对于推广和研讨电子劳动合同的价值有一定的必要性。并盘点了电子劳动合同的相关立法,表示司法实务对于劳动合同并未拘谨于传统纸质形式,电子劳动合同属于《劳动法》立法强调的书面劳动合同,具有同等的法律效力。
侯玲玲 深圳大学法学院副院长、副教授
侯玲玲(深圳大学法学院副院长、副教授)表示,未来应重点解决电子劳动合同如何能够被证明是客观真实的问题、司法机关如何对数据进行核实的问题,而可靠的电子签名正好可以很好的解决这些问题。通过可靠的电子签名签署的电子劳动合同不仅具备法律效力,而且所形成的电子证据具备真实性,更有利于司法机关做出公正的裁决。
敖蕾 深圳南油外服人力资源有限公司总监
敖蕾(深圳南油外服人力资源有限公司总监)表示,纸质合同不仅耗费大量人力成本,而且纸质不环保且难保存,由于法律规定一份合同的存档期是员工离职后的两年,这对于企业来说具有较大的压力,而电子劳动合同可以有效解决这些痛点,帮助HR高效处理员工关系,能够轻松取证,减少劳动纠纷,减少国家资源损耗,建立诚信体系提高经济效益。
圆桌讨论
随后罗映清、刘维群(深圳市南山区人力资源局劳动关系科(法制科)科长)、马海刚(腾讯科技有限公司人力资源平台部总经理)、侯玲玲、林子英通过圆桌讨论形式就电子劳动合同司法实践与应用进行了深入的探讨。
刘维群 深圳市南山区人力资源局劳动关系科(法制科)科长
刘维群分别从是否认同电子劳动合同的焦点、政府监管部门对电子劳动合同的态度和电子劳动合同的前景出发进行谈论,作为人力资源监管部门,他认为从当前的实践证明电子劳动合同发展是法律法规的必然趋势,同时也是企业本身的需求所在,但是在电子劳动合同的应用当中,必须要建立一个公正、客观、可信、安全、报备的第三方机构,政府需要加大力度,要有报备制度,要支持第三方机构的建立。说到前景时他表示:电子合同在劳动合同中的广泛应用是一个新生事物,而且也被最高人民法院和各级地方人民法院接受和肯定。
马海刚 腾讯科技有限公司人力资源平台部总经理
“每年腾讯劳动合同的签署是一万份左右,如果所有证明合同协议相关的加起来,也是10万+的规模,”马海刚从腾讯公司的劳动合同签署情况进行讨论,他认为电子合同作为一个工具,不能把这个工具做得冷冰冰的,应该把一些先进的技术突破或者说技术的变革变化跟未来的管理思路结合地更加紧密一些,把这些工具变得更加有温度。
通过此次会议,我们更加深刻的了解到在企业数字化转型升级的趋势下,电子劳动合同的应用已进入一个快速发展全面普及的阶段,率先使用电子劳动合同的企业已成功领跑在激烈的市场竞争中,不仅实现了降本增效,也助力企业管理实现数字化“智”变。
从2002到2018年,整整创业16年,e签宝只做了一件事——电子签名。作为国内成立最早的行业鼻祖,e签宝从最初的创业团队发展壮大到现在拥有近500人、在全国设有20多个分公司的行业领军者,在每个电子签名行业发展关键期率先引领变革,始终占据第一梯队的领跑位置。截止到7月,e签宝已服务超过1.2亿的个人客户,企业用户数量超过150万,累计签署量达到42亿,日均签署量超2000万次,市场份额大于第2、3名总和,并与浙江省人民政府等政府单位合作,成为浙江省“最多跑一次”政策唯一电子签章供应商,开发政府多个部门在线应用场景,在行业内遥遥领先。