手机可查企业档案
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记者近日从上海市市场监管局获悉，日前，电子营业执照系统上线“上海市企业登记档案查询”功能。上海企业的法定代表人或授权经办人，使用移动端电子营业执照小程序，通过实名认证，就能查到本企业从设立至今所有的登记档案，还可以自主下载打印。
据介绍，以往企业需要到办事大厅现场查询登记档案，来回跑动、现场排队降低了企业登记档案查询的效率，也增加了办事的成本。2020年上海市市场监管局推出互联网查档服务，企业使用电脑即可远程自主查档。据统计，仅2022年以来，上海市已有近55万户企业，使用电脑在互联网累计查询登记档案81万余次。伴随各类移动端应用的广泛普及，使用手机等移动设备开展业务，逐渐成为企业办事经营的新趋势，随时随地“移动”查档，也成了不少企业的新需求。
上海市市场监管局围绕市场主体需求，以电子营业执照为移动端数字化服务创新载体，用企业登记数字化转型成果为档案应用管理赋能，推动企业移动端登记档案查询应用需求和市场监管部门电子营业执照数字化基础设施有机融合，将企业登记档案查询服务由柜台、电脑，进一步向手机等移动端延伸，大大提升了登记档案查询的灵活性和便利性，同时也提高了档案管理使用的安全性。
如何使用电子营业执照“上海市企业登记档案查询”功能？据上海市市场监管局工作人员介绍，第一步，在微信中打开电子营业执照小程序。第二步，下载电子营业执照。尚未下载电子营业执照的经营者，可点击“下载执照”领取电子营业执照。经营者下载成功后可以直接查询电子档案，也可以“授权他人使用执照”，其他人下载电子营业执照后可以查询电子档案。第三步，进入电子档案界面。下载电子营业执照完成后，点击小程序下方的“其他应用”，选择“电子档案”，进入上海市企业登记档案查询界面。第四步，档案查阅。点击“档案查阅”，未申请过档案查阅的需申请查阅，进入到申请查阅页面，要输入正规有效的手机号码，点击“请求查阅”后等待调阅档案，预计两个小时，调阅成功后会显示出可查看的记录，点击“查看”，显示出本企业的档案目录。第五步，档案下载。可自行选择要浏览的档案文件，浏览完成后点击“下载”，可选择转发或保存到手机。
记者了解到，该功能上线，带给企业更便捷的档案查询体验。电子营业执照系统为企业提供7×24小时“全天候”登记档案查询服务，基于移动端电子营业执照系统，企业的法定代表人或者授权经办人，只要一部手机，就可以在出差、旅途等各类场景下，随时随地查询使用自己企业的登记档案，彻底突破了原先线下或电脑查档的“时空限制”。
同时，依托电子营业执照市场主体身份认证功能，系统智能地将企业设立、变更、注销“全周期”登记档案与企业主体身份自动匹配关联，并清晰地在移动端展示，用户只需指尖点选，就能直接看到每次登记档案的具体内容，从档案数据库中筛选、调取档案的全过程，都无需后台工作人员人工参与，大大提高了档案查询的效率和准确性。
此外，该功能的上线也带来了更安全的管理应用方式。上海市市场监管局工作人员介绍说，企业登记档案是企业重要的内部文件，登记档案的查询和使用，有很高的安全要求。依托电子营业执照系统完备的授权管理体系，登记档案的管理应用变得更为安全可靠。
在查档前，企业的法定代表人或授权经办人必须通过手机电子营业执照小程序完成实名认证。同时，电子营业执照小程序会记载历次档案查阅记录，企业法定代表人可以随时掌握档案查阅人、查询时间等信息。此外，查到的档案上还通过电子签名技术，加载了材料证明电子印章并记载查询时间等要素，以便在使用时进行核验，进一步提升了档案使用的安全性。
据悉，下一步，上海市市场监管局将继续围绕企业需求，用好电子营业执照等数字化工具，推动政府服务供给与企业需求有效匹配，以创新驱动，更好服务企业高质量发展。
